檔案密集柜在**、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)已經(jīng)是常見的辦公家具，它給人們的工作帶來(lái)便捷。密集柜使用頻繁，因此要熟悉正確的使用方法，這樣可以增加它的使用時(shí)間，也能**的保管里面的文件資料。下面，我們就詳細(xì)了解下檔案密集柜的使用方法。

　　檔案密集柜的使用方法

　　在使用過程當(dāng)中，首先要注意密集柜承重能力的大小，要保證放入其中的文件的總重量不能超過密集柜的承重能力。還要注意確保檔案密集柜的放置地點(diǎn)，要保證事宜的溫度和濕度。太潮濕會(huì)使里面的文件受潮發(fā)霉，不利于保存。同時(shí)也會(huì)使密集柜內(nèi)部的零件生銹腐蝕，縮短使用年限。

　　在使用過程中，要注意文件的輕拿輕放，不要用力去擊打或者敲擊密集柜。在關(guān)柜門的時(shí)候也不要用太大的力。保證密集柜使用的穩(wěn)定性。同時(shí)在放置檔案密集柜的房間，不能存放其他危險(xiǎn)的化學(xué)品。一旦揮發(fā)或者具有腐蝕性，會(huì)對(duì)檔案密集柜以及里面的文件帶來(lái)巨大損失。

　　檔案密集柜保管的文件資料都比較重要，因此要做好密集柜的維護(hù)，這樣既能保證它能正常使用，還能避免故障的發(fā)生。同時(shí)，檔案密集柜定期做保養(yǎng)，可以延長(zhǎng)它的使用壽命。