檔案密集柜使用過(guò)程需要注意些什么?
檔案密集柜的性能優(yōu)勢(shì),在事業(yè)單位或**等地方開(kāi)始普遍使用,因操作簡(jiǎn)單實(shí)用性強(qiáng)而深受歡迎。密集柜可以使檔案管理比較安全可靠,是**的存儲(chǔ)設(shè)備。不過(guò),檔案密集柜在使用中有很多注意事項(xiàng),下面,我們就一起了解下。
檔案密集柜在使用過(guò)程中要注意下面幾個(gè)問(wèn)題
防火:火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要的防護(hù)措施。檔案庫(kù)房裝修上不能使用易燃材料。
防盜:防盜是防止人為原因破壞檔案,檔案室需要安裝防盜設(shè)施,有條件的企業(yè)可以安裝電子監(jiān)控警報(bào)裝置,確保檔案的存放安全。
防光:光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素有很大的破壞作用,因此需要在檔案室的窗戶(hù)上安裝遮擋陽(yáng)光的窗簾。
防霉:在炎熱潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低。
防蟲(chóng):檔案一旦被蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重者千瘡百孔,不可收拾,所以要嚴(yán)格的進(jìn)行檢查,及時(shí)消除蚊蟲(chóng)。
防塵:灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者。
上面就是檔案密集柜在使用過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,密集柜在安裝的時(shí)候需要選擇一個(gè)通風(fēng)好而且干燥的環(huán)境中,這樣不僅能保護(hù)密集柜,還能**的保證存儲(chǔ)的文件資料不會(huì)被損壞。
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